Cases

Udvikling af digital platform, der håndterer sport for amerikanske universiteter

Kunde: ATLETO

Udfordring

Manglende overblik og ustruktureret administration

Studerende på amerikanske universiteter skal skrive sig på fysiske papirssedler, når de vil deltage i en idrætsaktivitet. Udover papirspild er det en ineffektiv proces og administrationen er unødvendigt besværlig og tidskrævende. 

En af de store udfordringer er, at nogle studerende ikke dukker op til bookede tider. Det resulterer i  forkert allokering af staff og ressourcer.

Pga. COVID-19, må et max antal studerende benytte faciliteter på samme tid (eksempelvis fitness). Rent administrativt er det en næsten umulig opgave uden et digitalt system.

Løsning

Digitalisering, systematisering og automatisering af forretningen

  • App til studerende, der håndterer de daglige tilmeldinger (udviklet af Mustache)
  • Digital platform til planlægning og afholdelse af sportsaktiviteter., der synkroniserer med app’en
  • Mulighed for udtræk af avancererede statistikker, som giver det fornødne overblik

Læs meget mere om systemet på atletosports.com

ATLETO’s digitale platform har resulteret i øget engagement, flere tilmeldinger, mindre ressourcespild og ro i maven

Resultat

P

90% mindre tid på administration

ATLETOs kunder bruger i dag 90% mindre tid på administrationen i forbindelse med håndtering af sportsbegivenheder

P

Mindre ressourcespild, mens flere elever dukker op

Mindre spild og bedre allokering af ressourcer, da elever der melder sig til aktiviteter, dukker op.

P

Øget engagement og flere bookinger

Den digitale platform har skabt øget engagement blandt eleverne, for at deltage i aktiviteter.

Man bliver ret overrasket over, at de stadig har en »papir og blyant«-løsning på enormt mange skoler her i USA. Man skriver ganske enkelt på et stykke papir, at man gerne vil være med på zumbaholdet. Det holder ikke i en tidsalder, hvor alle unge har en mobiltelefon

– Patrick Lundgren, CEO ATLETO

Lignende cases

Office Club

Office Club

Faktureringsprocessen er skåret ned fra flere dages manuelt arbejde, til få klik med musen.
Parken Sport og Entertainment

Parken Sport og Entertainment

App’en gør det let for facilitatorer at administrere netværket, kommunikere materiale ud og invitere til møder og events.
JD Logistik

JD Logistik

Digitaliseringen har resulteret i færre administrative medarbejdere, øget tilgang af kunder, samt strømlining af ...