Cases

Automatisering af
manuelle processer

Kunde: Office Club ApS

Udfordring

Tidskrævende fakturering

Office Club er et kontorfællesskab med ekslusive servicerede kontorer, møderum og lounges i hjertet af København. Bag Office Club står det familieejede ejendomsselskab Karberghus A/S.

Den månedlige fakturering af kontorfællesskabets lejere var en tidskrævende proces, da der manuelt skulle indsamles og opgøres forbrug for telefoner, printere, kantine og mødelokaler.

Dette måtte kunne gøres smartere. Derfor henvendte Office Club sig til Nordicode, for at høre om mulighederne for automatisering af dette.

Løsning

Fuld automatisering af faktureringsprocessen

  • Integrering af en lang række IT systemer, til indsamling af forbrugsdata for lejere
  • Der sendes automatisk en samlet oversigt til Office Club i slutningen af måneden, til godkendelse
  • Ved godkendelse, sendes data automatisk til økonomisystem som sørger for fakturering

Læs mere om Office Club på: officeclub.dk

Faktureringsprocessen er skåret ned fra flere dages manuelt arbejde, til få klik med musen.

Resultat

P

Mere tid til andre opgaver

Administrationen i Office Club har fået frigivet kostbar tid, til at kunne fokusere på kerneopgaver og servicering, i stedet for drift.

P

Færre fejl i faktureringen

Opgørelse af forbrug er svært at gøre rigtigt hver gang for et menneske – Men ikke for en computer. Den er skabt til formålet.

P

Gladere medarbejdere

Medarbejderne går ikke på arbejde for at få lov til at fakturere. De går på arbejde, for at levere et højt serviceniveau over for husets lejere.

Lignende cases

Office Club

Office Club

Faktureringsprocessen er skåret ned fra flere dages manuelt arbejde, til få klik med musen.
Parken Sport og Entertainment

Parken Sport og Entertainment

App’en gør det let for facilitatorer at administrere netværket, kommunikere materiale ud og invitere til møder og events.
JD Logistik

JD Logistik

Digitaliseringen har resulteret i færre administrative medarbejdere, øget tilgang af kunder, samt strømlining af ...